以梦为马，不负韶华

——beat365亚洲体育在线第十五届团总支、员工会培训大会

（通讯员：沈家煜）春意款款，岁月缓缓。在这春暖花开的三月，新的一切如期而至。为了进一步了解beat365亚洲体育在线团总支、员工会内部工作细节，提高成员各方面能力，促进员工工作高效开展，2023年3月30日下午5：20，beat365亚洲体育在线于教一303召开了第十五届团总支、员工会培训大会。本次大会由主席团副主席刘颖、秘书处干事刘涛和孔德阳以及体育部干事帅康元主持，团总支、员工会全体成员参与。

（注释：刘涛同学讲解通讯稿格式）

本次培训大会从通讯稿讲解、借教室流程、报销表制作标准三个环节展开。会议伊始，刘涛同学先从通讯稿的格式讲起，分别对标题的字体大小、页面设置、正文部分、图片格式以及落款事项进行讲解。随后，他对一篇有问题的稿件进行现场改正示范，以便同学们更好理解通讯稿相关格式的要求。演示过后，他挑选一名成员上台修改稿件格式，并在旁指导，为上台的同学解答修改格式上的疑惑。紧接着，孔德阳同学对通讯稿的内容进行讲解，她强调通讯稿的语气要客观，不能带有主观色彩，同时语句要通顺、内容要有简有详、注意语法错误和错字等相关注意事项。台下同学也都认真地听讲，并拿出手机拍照记录。

（注释：台下同学们认真听讲）

通讯稿讲解完毕后，体育部干事帅康元上台对借教室的流程进行介绍。他在屏幕上投出相应的PPT，并讲到了借教室的3个流程：

1、到综二506找赵宇明老师拿到借教室的表格；

2、填好表格后至综二506找赵宇明老师审核并盖章；

3、带着表格到教三305教室管理科找值班老师分配教室并盖章。

（注释：副主席刘颖说明制作报销表标准）

会议接近尾声，副主席刘颖上台介绍关于报销文件的一系列要求，并主要在报销表和发票PDF文件两个方面，对相关文件的制作说明了标准：

1、报销要提供发票并且要把发票都粘贴到报销表上；

2、每张发票都要有标注，同时需排列整齐，方便后续对账；

3、报销表文件需以“日期+活动名称+报销表”命名，发票PDF文件以“发票代码＋发票号码＋价税合计”命名；

4、发送报销的相关文件时，要求统一保存在一个文件夹中，并将文件压缩打包发送。

同时，刘颖同学指出之前团总支、员工会报销相关文件存在的问题，并在电脑上为同学们展示了一版标准的报销表以及发票PDF命名标准，给台下员工干部留下了深刻印象。

（注释：大会结束后全体成员合影）

此次培训大会通过现场开展各方面的技能培训，培养了各部门干事的多项能力，同时让员工干部进一步了解了团总支、员工会内部工作的细节，为今后开展工作打下了坚实基础。同时，小商也希望同学们在未来的工作中保持良好的精神风貌，以饱满的激情和热情，向青春交出一份理想的答卷！

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2023年3月30日